Uredba o uredskom poslovanju – obavezno elektroničko uredsko poslovanje u 2023.
S početkom 2023. godine istekao je prijelazni rok za obveznike Uredbe, u kojem se javnopravnim tijelima omogućavalo papirno vođenje upisnika i urudžbenog zapisnika. Od ove godine, obveznici su prema novoj Uredbi dužni implementirati elektronički informacijski sustav za uredsko poslovanje. Dječji vrtići kao pravna tijela s javnim ovlastima, također spadaju u obveznike provedbe Uredbe o uredskom poslovanju.
S novom Uredbom, obavezno je elektroničko uredsko poslovanje od 2023.
Aktualna Uredba donosi promjene u evidenciji i obradi dokumenata (pismena), slijedom kojih više nisu dozvoljeni papirnati obrasci već je obavezno dokumente evidentirati u informacijskom sustavu uredskog poslovanja. Dječji vrtići će tako u 2023. godini, u slučaju da do sada nisu, morati implementirati informacijska rješenja za uredsko poslovanje.
Prema Uredbi, informacijski sustav uredskog poslovanja je informacijski sustav pomoću kojeg se upravlja dokumentima, pripadnim poslovnim procesima, radnim tokovima i podacima uključujući: izradu dokumenata, primitak, raspoređivanje, obradu, izdavanje, otpremu, arhiviranje i izlučivanje, u okviru obavljanja poslova javnopravnog tijela, sukladno pravilima uredskog poslovanja.
Okitoki e-Ured je specijalizirani modul za elektroničko uredsko poslovanje dječjih vrtića u Hrvatskoj
S više od 8.000 korisnika u Hrvatskoj, koji koriste Okitoki platformu za komunikaciju i upravljanje vrtićima, odlučili smo ponuditi rješenje koje ne zahtijeva dodatna ulaganja u informacijske sustave već integrirati jednostavno rješenje E-ured kao dodatan modul u sklopu Okitokija. Kako bi korisnicima olakšao snalaženje u obvezama koje proizlaze iz Uredbe, e-Ured je prilagođen i pojednostavljen baš za potrebe vrtića, fokusirajući se na one odredbe Uredbe koje se odnose na obveze dječjih vrtića.
Na ovaj način korisnici pomoću Okitoki platforme upravljaju uredskim poslovanjem, komunikacijom ali i upravljanjem dječjeg vrtića što bitno olakšava administraciju i štedi vrijeme svim zaposlenicima.
VIDEO: Elektroničko uredsko poslovanje za dječje vrtiće – pregled obaveza po Uredbi
U suradnji s vodećim stručnjakom za Uredbu o uredskom poslovanju, dr. sc. Goranom Vojkovićem, donosimo pregled obaveza prilagođen potrebama i interesima privatnih i vjerskih predškolskih ustanova.
Video sadržaj je pripremljen u sklopu Okitoki webinara: Uredsko poslovanje za privatne i vjerske vrtiće a možete mu pristupiti klikom na video ispod.
Uz Okitoki e-Ured, poslovanje vašeg dječjeg vrtića bit će u skladu s Uredbom, bez brige oko propisa
Digitalizirajte svoje uredsko poslovanje s Okitoki e-Uredom već danas!
Ispunite kontakt formu kako bismo vam poslali više informacija o mogućnostima implementacije elektroničkog uredskog poslovanja, prilagođenog za potrebe dječjih vrtića u Hrvatskoj!
