Što je Okitoki?
Okitoki je najlakši način za komunikaciju među roditeljima i ustanovama. Platforma je razvijena u suradnji s odgojiteljima, trenerima, edukatorima i roditeljima te je prilagođena hrvatskom obrazovnom sustavu.
Oglasna ploča
Objave za koje svi saznaju odmah
Praćenje napretka i aktivnosti djeteta (tekstovi, fotografije, video zapisi i dr.) Povratne informacije roditelja – komentari i reakcije. Notifikacija za svaku objavu i komentar. Informacija koji su roditelji vidjeli objavu (seen). Jednostavan pregled i filtriranje objava. Sadržaj vidljiv u realnom vremenu i trajno.
Razgovori / Chat
Komunikacija 1 na 1
Privatna i sigurna komunikacija. Razmjena informacija, datoteka ili slika 1 na 1 ili u manjim grupama. Označavanje nepročitanih razgovora i poruka. Notifikacije u obliku bedž obavijesti.
Troškovi
Automatizacija naplate
Automatsko kreiranje zaduženja i izdavanje računa, prema parametrima postavljenim od korisnika. Izdavanje računa sukladno Fiskalizaciji 1.0. Plaćanje općom uplatnicom, kreditnim ili debitnim karticama. Spremanje podataka za plaćanje ili aktiviranje pretplate. Automatska evidencija primljenih uplata. Unificirani podsjetnici za plaćanje.
Izvještaji
Unificirani alat za izradu izvještaja
Izrada unificiranih izvještaja odabirom unaprijed definiranih predložaka. Izvještaj o napretku i aktivnostima polaznika ili grupe. Izvještaj logopeda ili drugi stručni izvještaj. Izvještaj s izleta. Diplome, plan rada, dnevnik rada.
Upis na aktivnosti
Pregled i upis na dodatne aktivnosti samo jednim klikom
Pregled aktivnosti za upis i samostalan upis aktivnosti. Filtriranje prema kriteriju, dobi i lokaciji. Upisom na aktivnost automatsko ažuriranje zaduženja tj. troška. Povezanost upisa, aktivnosti i kalendara.
Kalendar
Pregled aktivnosti i događanja
Praćenje aktivnosti i događanja po grupama i polaznicima. Mogućnost kreiranja ponavljajućih aktivnosti. Automatizirano obavještavanje kod izmjene termina.
Prisutnost
Evidencija prisutnosti polaznika vrtića
Praćenje evidencije dolazaka polaznika po grupama s bilješkama. Temelj za službeno izvještavanje, statističke analize, izvještaje, obračune naknada, izdavanje računa i sl.